Автор:, 22 Авг 2013 Авансовый отчет – это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетным сумм с приложением оправдательных документов. С 1 января 2013 года Минфином Республики Казахстан введена новая форма авансового отчета — форма Т-3. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Иногда встречаю на практике, что деньги в подотчет выдаются всем сотрудникам подряд, так делать не надо, все-таки деньги. Список подотчетных лиц, сроки и цели, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Это может быть утверждено в Учетной политике, в Положении или приказом. С подотчетными лицами нужно заключить договора о материальной ответственности. Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных лиц, может расцениваться при проверках как доход этого работника, особенно в конце года. Такой доход облагается всеми налогами как заработная плата. Предприятие должно вернуть неизрасходованную сумму аванса удержанием с зарплаты, при этом сотрудник не должен возражать. Если вернуть эту сумму в дальнейшем невозможно, тогда бухгалтер включает ее в доход работника и облагает всеми налогами как зарплату. Все операции по расходованию подотчетных сумм в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией, выписываемой на юридическое лицо, т.е. На организацию, от лица которой сотрудник производит покупки или оплату счетов. Разъясняйте это подотчетным лицам, а то они иногда приносят документы, оформленные на частное лицо, и некоторые бухгалтера даже принимают такие отчеты. Если подотчетное лицо понесло дополнительные расходы, и руководитель принял решение о возмещении ему таких расходов, то эти суммы также включаются в налогооблагаемый доход работника: Дт 7210 Расходы Кт 3350 Зарплата. Здравствуйте, подскажите мне пожалуйста как авансовый отчет подшить. АО должен быть распечатан на 1 листе с 2-х сторон или 2 листа? Для чего нужна расписка внизу под АО? Есть распечатанный АО и товарные и кассовые чеки как их нужно подшивать, к чему и как хранить? Обычно таким образом работнику возмещаются сверхнормативные суточные или другие дополнительные командировочные расходы: такси, телефон, отдых и др. В некоторых компаниях авансовые отчеты подписываются только бухгалтером, без утверждения руководителем предприятия или организации, это неправильно. Авансовый отчет обязательно утверждается руководителем. При оплате работ, услуг, приобретении товаров у юридических и физических лиц, необходимо составить авансовый отчет с приложением следующих первичных документов: счета-фактуры; накладной; товарного чека; квитанции к приходному кассовому ордеру; фискального чека; закупочного акта с рынка; акта приема-передачи. Гульбану, на такси нужен документ, подтверждающий факт поездки, кроме того, что это прописано в Положении. Ст 101 НК РК о компенсациях при командировках требует документы на проезд. Если документ отсутствует, лучше назовите это суточными, если в пределах 6МРП. Если не вмещается в 6МРП и нет документа — тогда в налогооблагаемый доход работника. Документ за проживание, выписанный на работника — это нормальный документ, так как проживал именно работник, который и является получателем услуг гостиницы или квартиры. А ТОО возмещает расходы работника (компенсирует) на командировку. Доказательством того, что работник проживал как командированный, являются приказ и ком.удостоверение. ТОО возьмет расходы на проживание не как услуги гостиницы, а как компенсация командировочных по ст.101 НК РК. Интересный сайт ) Все операции по расходованию подотчетных сумм в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией, выписываемой на юридическое лицо, т.е. На организацию, от лица которой сотрудник производит покупки или оплату счетов. Разъясняйте это подотчетным лицам, а то они иногда приносят документы, оформленные на частное лицо, и некоторые бухгалтера даже принимают такие отчеты. Скажите чем может грозить документы на физ.лицо. Руководитель всегда от своего имени оплачивает услуги одному поставщику и соответственно поставщик выставляет СФ на имя Руководителя. На мои замечания о том, что суммы могут быть исключены из вычетов, одно — так дешевле платить ) Что делать? Александра, «интересный сайт» — спасибо, мне самой пока тоже интересно Если документы выписаны на физлицо, это означает то, что ТМЗ купил этот человек, услуги тоже оказаны этому физлицу.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
August 2018
Categories |